SIRA
NO

  HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Yolluklar

1- Görevlendirme Yazısı* veya Harcama Talimatı (Yurtiçi-Yurtdışı)
(*Yönetim Kurulu Kararı ve Rektör Oluru)
2-Yurtiçi/yurtdışı geçici görev yolluğu bildirimi
3-Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura
4-Sürekli Yurt İçi Görev yolluğu bildirimi
5-Atama onayları
6-Uçakla yapılan seyahatlerde uçak bileti
7-Görevine ait mesleki ve sıhhi yeterliliklerinin tespiti veya kurumlarınca görülecek lüzum üzerine sınav için gönderilenler ile yurtiçinde mesleki bilgilerini artırmak amacıyla memuriyet mahalli dışında açılan kurs ve okullara gönderilenlerin söz konusu sınav ve kursa katıldığını gösterir belge
8-Kurs, Yarışma Vb. toplu yapılan seyahatlarda Toplu Seyahatlar Yolluk Bildirim(18 Örnek Nolu Bildirim)
9-Yurtiçi geçici görev yolluklarının avans olarak ödenmesi halinde görevlendirme yazısı veya harcama talimatı
 

Yolluk beyanı esas alınarak, ilgili bütçenin yeterli olduğu varsayımında 5 iş günü içinde ödenir.

Maaş Ödemesi

1-Ödeme Emri Belgesi
2-Asgari Geçim İndirimi Bordrosu
3-Banka Listesi

4-Kefalet Kesinti Listesi

5-Özel Sigortası olanlar için yatırdığına dair dekont
6-Personel Bildirimi
7-Sendika Kesinti Listesi
8-İlk defa göreve başlamalarda Göreve başlama yazısı

9- Görevden Ayrılanlar için Görevden ayrılış yazısı,
10-Naklen Atamalarda Personel Nakil Bildirimleri, atama onayı,

11-İlk Atamalarda ve Görev yeri değişikliğinde ilgili beyannameler,
12- Terfi Onayları

En geç ayın 8. günü, yerine getirilmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Hafta sonuna denk gelmesi halinde Cuma günü

3

Ek Ders Ödemeleri

Hazırlanan F2 formları Dekanlığı ayın son günü teslim edilir. Takip eden ayın 5. Gününe kadar ödeme yapılır.

4

Ek Mesai Ödemeleri

1-Çeşitli Ödemeler Bordrosu
2-Ödeme Emri
3-Yönetim Kurulu Karar Örneği
4-Görevlendirme Onayları
5-Mesai Takip Cetveli

Ek Mesai, takip eden ayın ilk haftası.

5

Jüri Ödemeleri

1-Görevlendirme Yazısı

2-Çeşitli Ödemeler Bordrosu

3-Jüri Üyeliği Ücret Talep Dilekçesi

4-Jüri Raporu

2547 sayılı Kanunun 23, 25 ve 26. Maddelerine göre, talep tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde

6

Aile yardımı, çocuk yardımı

1-e-Devlet üzerinden beyanname

Takip eden ayın 10’na kadar beyanname verilir ilk maaş ödemesinde ödeme yapılır.

7

Satın Alma

1-İhale Onay Belgesi
2-Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli
3-Piyasa Araştırma Tutanağı (22/d)
4-İhale Teklif Formu
5-Taahhüt Dosyası
6-Fatura
7-Muayene Kesin Kabul Formu
8-Taşınır İşlem Fişi

30 İşgünü

8

Makine, Teçhizat, Taşıt, Demirbaş Bakım ve Onarım Giderleri

1-Taahhüt dosyası
2-Fatura
3-Hizmet işleri hak ediş raporu

İş teslimini izleyen 30 gün içinde yerine getirilir.

9

Tarifeye Bağlı Ödemeler

1-İlan giderlerinin ödemesinde;
-Fatura
-Harcama Talimatı
-İlanın hangi tarihte ve hangi yayın aracıyla yapıldığına ait yazı veya tutanak,
2- Sigorta giderlerinin ödemesinde;
-Harcama Talimatı
-Sigorta Poliçesi veya zeyilname,
3- Gazete, dergi, radyo, televizyon vb. abone giderlerinin ödenmesinde;
-Harcama Talimatı
-Fatura

En geç son ödeme tarihinden 10 gün önce yerine getirilir.

10

Ulaştırma ve Haberleşme Giderleri

Yurtiçi ve yurtdışı şehirlerarası telefon görüşme bedellerinin resmi-özel ayırımını gösterir, kullanıcısının beyanına dayalı olarak ilgili daire amirince onaylanmış fatura

En geç son ödeme tarihinden 10 gün önce yerine getirilir.

11

DMO Yapılacak Alımlar

1-Onay Belgesi
2-Fatura
3-Muayene komisyon kabul tutanağı,
4-Taşınır İşlem Fişi

30 İşgünü

12

Resmi Yazışmalar

1-Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge

30 Dakika

13

Resmi Evrak Kaydı

1-Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge

2 Dakika

14

İzin İşlemleri

1-İzin Formu (Yıllık izin için bir hafta önceden müracaat edilmelidir.)

1 Gün

15

Birim Faaliyet Raporu

1-Harcama Birimine Ait Birim Faaliyet Raporları

En geç her yıl mart ayında düzenlenir.

16

Bütçe Hazırlanması

1-Bütçe Hazırlama Talimatı

2-Stratejik Plan

3-Performans Programı

Yılın Haziran ayı

17

Taşınır Talepleri

1-Birim İstek yetkilisi talebi

Taşır Kayıt Yetkilisi tarafından 1 hafta içerisinde

18

Dr. Öğretim Üyesi Ataması

1-İlan

2-Ön Değerlendirme

3-Bilim Jürisi Raporu

4-Yönetim Kurulu Raporu

5-İlk Atamalarda Güvenlik Soruşturması

60 gün

19

Kayıt Dondurma

1- Mazereti Belirten Dilekçe

2-Yönetim Kurulu Kararı

SBÜ Önlisans/Lisans Eğitimi Sınav Yönetmeliğinin 30. Maddesine Göre 30 gün

20

Kayıt Silme

1-Dilekçe

2-Yönetim Kurulu Kararı

30 gün

21

Staj Değerlendirilmesi

1-Staj Dosyası

2-Komisyon Kararı

30 gün

22

Kısa Süreli Görevlendirme

(7 gün)

1-Dilekçe

2-Davet Yazısı

3-Sunu Metni

4-Görevlendirme Formu

5-Bölüm Başkanı, Dekan Onayı

Görevlendirme başlamadan 1 hafta önce

23

Kısa Süreli Görevlendirme

(7’den fazla 15 günden az)

1-Dilekçe

2-Davet Yazısı

3-Sunu Metni

4-Görevlendirme Formu

5-Bölüm Başkanı, Dekan ve Rektör Onayı

Görevlendirme başlamadan 15 gün önce

24

Kısa Süreli Görevlendirme

15 günden az fazla 90 güne kadar)

1-Dilekçe

2-Davet Yazısı

3-Sunu Metni

4-Görevlendirme Formu

5-Yönetim Kurulu Kararı

6-Bölüm Başkanı, Dekan ve Rektör Onayı

Görevlendirme başlamadan 15 gün önce

25

 Görevlendirme

(Gündelikli Yolluklu)

1-Dilekçe

2-Davet Yazısı

3-Bildiri Metni

4-Görevlendirme Formu

5-Yönetim Kurulu Kararı

6-Bölüm Başkanı, Dekan ve Rektör Onayı

Görevlendirme başlamadan 15 gün önce

26

Öğrenci Danışmanlığı

1-Mevzuat Gereği 2547 sayılı Kanun

Her zaman

27

Ders Muafiyetleri

1-Dilekçe

2- Not Durum Bilgisi

3- Mezun/İlişiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders İçerikleri

4- Yönetim Kurulu Kararı

5- Öğrenciye Geri Bildirim

Sınıfa Kesin Kayıt Yaptıran Öğrenciler Eğitim-Öğretim Yılının İlk Haftası SBÜ Ön Lisans/Lisans Sınav Yönetmeliğinin 19. Maddesine Göre ÖİDB  (3 İş Günü)

28

Sınav Sonuçlarının Değerlendirilmesi

 Önlisans/Lisans Eğitimi Sınav Yönetmeliği

Sınavların bitiş tarihinden itibaren sonra 7. Günün sonuna kadar,

29

Yatay Geçiş

1- Öğrenci Dilekçesi

2- Transkript

3- Onaylı Ders İçeriği

4- Akademik Takvim

5- Yönetim Kurulu Kararı

6- Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı

SBÜ Önlisans/Lisans Eğitimi Sınav Yönetmeliğinin 33 maddesi. 15 İş günü

30

Sınavlara İtiraz

Önlisans/Lisans Eğitimi Sınav Yönetmeliği

Sınavların açıklandığı günden itibaren 3 iş günü içerisinde

31

Öğrenci Belgesi

Dilekçe

5 dk. Yada e-devlet

32

Transkript

Dilekçe

5 dk. Yada e-devlet

33

Disiplin Belgesi

Dilekçe

5 dk.

34

Personel İzin İşlemleri

657 Sayılı DMK'nun 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107 ve 108. Maddelerine Göre,

1- Yıllık İzinlerde İzin Formunun Doldurulması

2- Hastalık İzinlerinde Raporun Dekanlığa/Müdürlüğe Gönderilmesi

3- Mazeret İzinlerinde Dilekçe ve İzin Formunun Doldurulması

4- Ücretsiz İzinlerde ise Dilekçe,

5-İzin Formu

5 dk.

35

Askerlik Tecil

1-Dilekçe

2-Sevk Tehir Belgesi

1 İş günü

36

Bilge Edinme İsteği

1-Dilekçe

4982 sayılı Kanuna göre 15 gün

37

İlişik Kesme

1-Dilekçe (Kendi isteği ile ayrılıyorsa)

2-Disiplin Kurulu Kararı (Disiplin cezası almışsa)

3-İlişik Kesme Belgesi (Kendi isteği ile ayrılıyorsa)

1 iş günü

38

Personel Nakil İşlemleri,

İşe Başlama ve İşten Ayrılma

1- Personel Atama Onayı

2- Personel Nakil Bildirimi veya İlişik Kesme Yazısı

3- Personelin İşten Ayrılma Yazısı

4- Personelin Göreve Başlama Yazısı

1 iş günü

39

Çalışma Belgesi

1-Dilekçe

5 dk.

40

Hizmet Belgesi

1-Dilekçe

5 dk.

41

SGK İşe Giriş Bildirgesi

1-Atama Kararnamesi

2-İşe Başlama Yazsısı

15 dk

42

SGK İşten Ayrılış Bildirgesi

İşten Ayrılış Yazısı

İlişik Kesme Belgesi

5 dk.

43

Ders Telafisi

1-Görenlendirme Belgesi

2-Ders Telafi Formu

3-Yönetim Kurulu Kararı

Ders telafisi görevlendirme onayı çıktıktan sonra hazırlanmalı, ders telafisi görevlendirme bittikten sonraki 15 gün içinde yapılmalıdır.

10 gün

NOT : Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri

 Tıp Fakültesi Fakülte Sekreterliği

İkinci Müracaat Yeri

Tıp Fakültesi Dekanlığı

İsim

: Muhammet BİR

İsim

: Prof. Dr. Ahmet ŞEN

Unvan

: Fakülte Sekreteri

Unvan

: Dekan

Adres

: Trabzon Üniversitesi Tıp Fakültesi

Adres

: Trabzon Üniversitesi Tıp Fakültesi

Tel.

: 0 462 333 00 00 - 4009

Tel.

: 0 462 333 00 00 - 4009

Faks

: 0 456 333 0032

Faks

: 0 456 333 0032